Osuuskauppa Maakunnan sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE (7.11.2018 alkaen)RekisterinpitäjäOsuuskauppa MaakuntaHenkilötietojen käsittelyn tarkoitusHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus on osuuskauppamme kumppanuus- ja sidosryhmätyöhön liittyvä viestintä, kontaktitietojen ylläpito[JS1] , tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen, tapahtumatuotanto, sekä tutkimus-, palaute- tai muiden kyselyjen toteuttaminen.Käsiteltävät henkilötiedot • Nimi • Puhelinnumero • Sähköpostiosoite • Organisaatio / työnantaja • Nimike / asema organisaatiossa • Muut viestinnästä kertyneet tiedot Henkilötietojen käsittelyn perusteHenkilötietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen asiakas-, yhteistyö- tai vastaavaan merkitykselliseen suhteeseen. Rekisteriin merkityt henkilöt ovat S-ryhmän näkökulmasta merkittävien sidosryhmien tai yhteistyökumppanien edustajia. Suoramarkkinoinnin lähettäminen sekä palveluiden toimivuuden kartoittaminen perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.Henkilöllä on oikeus peruuttaa antamansa henkilötietojen käsittelyn suostumus markkinointitarkoituksiin niin halutessaan. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.Suostumuksen peruutus tehdään ottamalla yhteyttä osoitteeseen maakunta@sok.fi.Mistä saamme henkilötiedot?Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään. Voimme hakea tietoja myös julkisista lähteistä, kuten yritysten internetsivuilta sekä hakemistopalveluista.Henkilötietojen vastaanottajat Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimet Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritHenkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa. Lisäksi tarkistamme ja poistamme säännöllisesti vanhentuneita henkilötietoja.Säilytämme henkilötietoja lähtökohtaisesti yhteistyö- tai sidosryhmäsuhteen keston ajan, jonka päätyttyä tiedot poistetaan. Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)Oikeus tietojen oikaisemiseenOikeus tietojen poistamiseenOikeus käsittelyn rajoittamiseenVastustamisoikeusOikeus peruuttaa suostumusOikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseenJos henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimistaSuojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia. S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme. Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Rekisterinpitäjän yhteystiedotOsuuskauppa Maakunta Postiosoite: PL 33, 87101 Kajaani Käyntiosoite: Veturitie 1, 87100 Kajaani S-ryhmän asiakasomistajapalvelu: puh. 010 76 5858 Y-tunnus: 0185505-1Rekisteriasioita hoitava henkilö tietosuoja.maakunta@sok.fi Tietosuojavastaavan yhteystiedottietosuojavastaava@sok.fi
